为了加强仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,制度如下:
一、日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和电子账。按照订单号及规格型号设立明细账。
2、仓库所有合格品、逾期品、废品、工具、返修品应分别建账。
3、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
4、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
5、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送相关领导。
6、闲人不得随便出入仓库,外来人员进入须经过部门主管批准,供应商在进入仓库库不得随意走动,办完业务后及时离开。
二、入库管理
成品经检验合格后,成品仓管员与入库员进行现场交接,双方履行交接手续-《入库明细表》。:每件成品必须贴上标识卡、贴好唛头, 送入仓库,存放指定库位,,并办理入库手续。
三、出库管理
a、成品出货时成品仓管员依据运作部所制定《出货通知单》和《货物清单》清点出货产品数量,核对产品型号、规格。装货柜时必须有专人点数,如发现有误应马上停止、翻柜重装
b、第四方物流公负责送货时,成品仓管员负责监装,根据货物的不同,采取相应的防护措施,确保交给客户合格产品。装车完毕后,在装车清单上注明货物装车完成情况,必要时要通知送货员或司机到现场进行交付,装车的货物顺序要按送货到达的先后进行,以免造成缷车的困难,装车时发现货物短缺时应及时通知上级主管解决。
c、成品出库后,仓管员应及时登卡、入帐,必须做到日清日结。
四、报表及其他管理
1、必须正确及时报送规定的各类报表,并确保其正确无误。
2、库存物料清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3、发现物料亏盈或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
成都物流公司报道: